Gentile Cliente/Fornitore,
il Regolamento (UE) 2016/679 stabilisce che il soggetto interessato debba essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di dati personali è ammesso solo con il consenso espresso del soggetto interessato salvo i casi previsti dalla legge.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è
• Ordine Dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia, Via A. da Recanate 1, 20124 Milano (MI), Tel. +39 +39 02.6771371, Mail info@giornalistilombardia.it, PEC info@pec.giornalistilombardia.it
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività dell’azienda Ordine Dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia per finalità amministrativo-contabili:
• Adempimento di obblighi fiscali o contabili;
• Gestione della clientela (amministrazione della clientela, amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture controllo dell'affidabilità e solvibilità);
• Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture selezione in rapporto alle necessità dell'impresa).
I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l'erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio.
Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati
I dati potranno essere resi noti a dipendenti e collaboratori della Società che, in qualità di Incaricati del trattamento, operano nella struttura per l’erogazione dei servizi da Lei richiesti e potranno trattare i suoi dati nel rispetto delle istruzioni impartite dalla Società.
Società o persone esterne che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto commerciale quali:
• istituti di credito,
• consulenti e liberi professionisti, singoli ed associati.
• Laddove necessaria, la comunicazione dei dati sarà effettuata solo verso autorità competenti, assicurazioni, corrispondenti o preposti locali del venditore o dell’organizzatore, fornitori dei servizi parte del servizio di posta elettronica certificata (PEC) o comunque a soggetti per i quali la trasmissione dei dati sia necessaria in relazione alla conclusione del contratto e fruizione dei relativi servizi. I dati potranno inoltre essere comunicati a consulenti fiscali, contabili e legali per l'assolvimento degli obblighi di legge e/o per l'esercizio dei diritti in sede legale.
Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per una durata massima di 10 anni e/o fino alla conclusione del rapporto contrattuale e dei controlli fiscali, ove richiesto.
Diritti dell’interessato
L'interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso ha il diritto di:
• ottenere l’accesso ai dati personali, chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati);
• essere informato dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
• se espresso revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all’autorità di controllo;
Natura dei dati e conseguenza della mancata comunicazione
La informiamo che il conferimento di questi dati è obbligatorio per poter attivare e mantenere il servizio di posta elettronica certificata (PEC) e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto o la mancata prosecuzione del rapporto.
