Condizioni di Fornitura del Servizio PEC

Artema Tecnologie e Sviluppo srl - Via Oldrado da Tresseno 12 20127 Milano (MI) - Tel. 02 2610398 - P.Iva e C.F. 04929600965
1. Definizioni dei termini
Artema Tecnologie e Sviluppo srl, in qualità di Rivenditore di servizi di Posta Elettronica Certificata da parte di Aruba Business S.r.l. ed Aruba Pec S.p.A.
Fornitori del servizio: Aruba PEC S.p.A., Aruba Business S.r.l. e Artema Tecnologie e Sviluppo srl che congiuntamente concludono con il Titolare il contratto di fornitura del Servizio PEC, acquistato e rinnovato dall'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia;
Aruba PEC S.p.A.: gestore e fornitore del servizio PEC iscritto nell’elenco pubblico dei gestori di posta elettronica certificata tenuto dal CNIPA;
Aruba Business S.r.l.: Partner di Aruba PEC S.p.A.;
Artema Tecnologie e Sviluppo srl: Rivenditore di Aruba Business S.r.l., autorizzato a svolgere attività di rivendita a terzi dei suddetti servizi;
Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia: Soggetto che acquista e rinnova le PEC per conto dei propri Associati (Titolari);
Titolare: Professionista iscritto all'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia a cui viene intestata la pec e che ne acquisisce la Titolarità ai fini dell'utilizzo;
Modulo di adesione: modulo generato da Artema Tecnologie e Sviluppo srl per essere completato dal Titolare in tutte le sue parti e, debitamente sottoscritto, inviato a mezzo fax (02 73960052) o via mail ad Artema Tecnologie e Sviluppo srl, quale proposta finalizzata alla conclusione del presente contratto;
Dominio di II livello: nome di dominio www.giornalistilombardia.it registrato da Artema Tecnologie e Sviluppo srl  e registrato e/o mantenuto da Aruba Business S.r.l.;
Dominio certificato PEC: nome a dominio di III livello pec.giornalistilombardia.it dedicato alle caselle PEC che è certificato tramite Aruba Pec S.p.A., e trasmesso a cura di Aruba PEC S.p.A. ai fini della sua iscrizione in un elenco tenuto dal CNIPA con accesso consentito ai soli gestori di PEC;
Casella PEC: casella di Posta Elettronica Certificata definita all’interno del Dominio certificato PEC alla quale è associato un sistema di "trasporto" di documenti informatici che presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario.
Casella PEC Titolare: Casella PEC scelta dal Titolare in fase d’ ordine e che il Titolare provvede a segnalare, durante la registrazione, per l’eventuale invio di tutte le comunicazioni tra Artema Tecnologie e Sviluppo srl, Aruba Business S.r.l. e Aruba Pec S.p.A. e il Titolare, incluse quelle inviate tramite procedure automatizzate.
Conferma d’Ordine: Comunicazione inviata da Artema Tecnologie e Sviluppo srl alla casella del Titolare segnalata all’atto dell’ordine del Servizio PEC. Tale comunicazione contiene il Modulo di Adesione e le procedure da seguire per l’attivazione del Servizio.
Contratto di Fornutura di Aruba PEC: è il contratto di fornitura del Servizio Aruba PEC che il Titolare accetta attivando la Casella PEC di Aruba PEC
(https://www.pec.it/documents/tc-files/it/1_condizionifornituraserviziesecurity.pdf); eccezione fatta per le modalità di pagamento di attivazione, rinnovi, disdetta, recesso, le procedure di attivazione, assistenza, a cui si fa riferimento questo contratto.
2. Oggetto del contratto
2.1. Oggetto del contratto è la fornitura all'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia del Servizio PEC intestato ai singoli Titolari. E’ rivolto a privati (persone fisiche) che possono attivare una casella PEC definita all’interno del dominio PEC associato al Dominio di II livello www.giornalistilombardia.it registrato da Artema Tecnologie e Sviluppo srl e/o mantenuto da Aruba Business Srl in forza del contratto di fornitura del servizio.
2.2. Affinché la procedura di attivazione abbia buon esito:
a) il Titolare deve eseguire correttamente le procedure descritte online alla paginawww.giornalistilombardia.it
b) il Titolare deve fornire dati corretti e veritieri
c) l'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia deve effettuare il pagamento
3. Conclusione del contratto
Il contratto si considera concluso dal ricevimento del pagamento da parte dell'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia e della documentazione da parte del Titolare.
4. Requisiti per l’accesso al servizio PEC
4.1 Il Titolare è tenuto a dotarsi autonomamente delle risorse hardware e software necessarie alla fruizione del Servizio PEC assumendosi al riguardo ogni responsabilità per la loro funzionalità e compatibilità con il predetto servizio e per la loro corretta configurazione.
4.2 Il Titolare manleva fin da ora Artema Tecnologie e Sviluppo srl, il Fornitore e chiunque altro abbia avuto parte nella fornitura del Servizio PEC da qualsiasi responsabilità circa eventuali problemi di configurazione, funzionalità o compatibilità delle risorse hardware o software rispetto a detto servizio.
5. Procedura per l’attivazione del Servizio PEC
5.1 Il Servizio PEC viene attivato seguendo le modalità riportate di seguito:
1) Il Titolare, consapevole delle responsabilità anche penali che assume in caso di dichiarazioni false o mendaci, è tenuto a compilare il Form online di Registrazione dalla pagina http://www.giornalistilombardia.it/pec/registrazione_ins.asp
2) Ricevuta la richiesta di Attivazione, Artema Tecnologie e Sviluppo srl invierà al Titolare via mail il Modulo di Adesione cheil Titolare è tenuto ad rinviare ad Artema Tecnologie e Sviluppo srl via fax allo 02 73960052, via e-mail dalla propria mail alla casella info@giornalistilombardia.it o dalla pagina http://www.giornalistilombardia.it/pec/caricadocumenti.asp, allegando un proprio documento di identità in corso di validità (carta d’identità o passaporto).
3) Al ricevimento della documentazione dal Titolare e del pagamento da parte dell'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia, Artema Tecnologie e Sviluppo srl trasmette ad Aruba Business S.r.l., la richiesta di apertura della PEC di Aruba PEC;
4) Artema Tecnologie e Sviluppo srl provvede successivamente ad informare il Titolare dell’avvenuta certificazione tramite comunicazione inviata alla casella indicata dal Titolare in fase di sottoscrizione del contratto di fornitura del servizio PEC, comunicando la password di accesso alla PEC;
5.2 In difetto di quanto sopra, Artema Tecnologie e Sviluppo srl e i Fornitori si riservano il diritto di sospendere il servizio in attesa della suddetta documentazione, restando esplicitamente escluso ogni e qualsiasi rimborso o indennizzo o responsabilità, per il mancato utilizzo dei servizi offerti da parte del Titolare nel periodo di sospensione.
6. Condizioni economiche per l’attivazione e/o il rinnovo e/o mancato pagamento del Servizio PEC
6.1 Salvo diverso accordo scritto tra le parti (Artema Tecnologie e Sviluppo srl e Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia) i corrispettivi dovuti dall'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia per la fornitura del servizio Pec e de relativi rinnovi sono quelli concordati tra le parti.
6.2. il Titolare prende atto che l'attivazione, i rinnovi e le disdette della propria casella PEC sono gestiti dall'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia.
6.3. Artema Tecnologie e Sviluppo srl si riserva la facoltà di modificare in qualsiasi momento e senza preavviso la tipologia e le caratteristiche del Servizio PEC ovvero qualsiasi altra condizione della fornitura; in tal caso l'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia avrà facoltà di recedere dal contratto entro 15 giorni dal giorno dalla variazione mediante lettera raccomandata A/R o tramite PEC con invio alla mail info@pec.giornalistilombardia.it. In ogni caso per il Servizio PEC attivato o rinnovato alla data della variazione saranno mantenute, fino alla loro prima scadenza, le condizioni in vigore alla data dell’attivazione o del rinnovo.
6.4 Al momento del rinnovo ed in caso di mancato pagamento da parte dall'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia, Artema Tecnologie e Sviluppo srl ha facoltà di sospendere il servizio PEC del Titolare ed il servizio di assistenza tecnica trascorsi 15 giorni dalla data in cui il pagamento doveva essere effettuato.
Decorsi ulteriori 15 giorni, in caso di continuo mancato pagamento, i servizi PEC saranno disattivati senza che nulla possa essere contestato o imputato a Artema Tecnologie e Sviluppo srl, Aruba Business S.r.l. o Aruba S.P.A per eventuali danni diretti o indiretti patiti dal Titolare anche con specifico riferimento alla cancellazione ovvero perdita dei dati. Artema Tecnologie e Sviluppo invierà una mail preventiva di avviso di disattivazione al Titolare. A disattivazione effettuata il Titolare riceverà una mail di conferma di disattivazione. Fino a che non riceverà la mail di disattivazione i servizi PEC saranno ancora attivi e la PEC potrà ricevere ed inviare mail. Sarà cura del Titolare accertarsi con Artema Tecnologie e Sviluppo srl che la PEC sia stata cancellata definitivamente.
6.5 In ragione di quanto previsto al precedente punto del presente articolo, il Titolare si impegna a manlevare e tenere indenne Artema Tecnologie e Sviluppo srl e i Fornitori da ogni e qualsiasi conseguente responsabilità.
7. Durata del contratto e Recesso
7.1 Il Servizio PEC oggetto del presente contratto ha la durata di mesi 12 (dodici) e sarà rinnovato di anno in anno dall'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia alla scadenza della prima annualità e delle successive per il periodo di 12 (dodici) mesi. I termini di disdetta sono quelli concordati tra le parti (Artema Tecnologie e Sviluppo srl e Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia). Il Titolare riceverà da Artema Tecnologie e Sviluppo una mail preventiva di avviso di disattivazione. Il pagamento dei rinnovi non potrà essere effettuato direttamente dal Titolare, salvo diverse indicazioni da Artema Tecnologie e Sviluppo srl.
7.3. Tutte le parti hanno la facoltà di recedere dal presente contratto ferma l’osservanza dei termini e delle modalità che seguono:
- L'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia potrà recedere come concordato tra le parti (Artema Tecnologie e Sviluppo srl e Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia). Sarà cura del Titolare, che verrà avvisato preventivamente che la casella PEC a lui intestata è in fase di disattivazione, effettuare il backup del contenuto della PEC pima della disattivazione. A disattivazione effettuata il Titolare riceverà una mail di conferma di disattivazione. Fino a che non sarà inviata la mail di disattivazione i servizi PEC saranno ancora attivi e la PEC potrà ricevere ed inviare mail. Sarà cura del Titolare accertarsi con Artema Tecnologie e Sviluppo srl che la PEC sia stata cancellata definitivamente;
- il Titolare stesso potrà recedere in qualsiasi momento a mezzo Raccomandata A/R o a mezzo mail inviata dalla casella di posta certificata PEC Cliente all''Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia, con preavviso di almeno 60 giorni, SPECIFICANDO SE IL SERVIZIO E’ DA DISMETTERE IMMEDIATAMENTE O A NATURALE SCADENZA. Sarà cura del Titolare effettuare il backup del contenuto della PEC pima della disattivazione. A disattivazione effettuata il Titolare riceverà una mail di conferma di disattivazione. Fino a che non riceverà la mail di disattivazione i servizi PEC saranno ancora attivi e la PEC potrà ricevere ed inviare mail. Sarà cura del Titolare accertarsi con Artema Tecnologie e Sviluppo srl che la PEC sia stata cancellata definitivamente;
- Artema Tecnologie e Sviluppo srl potrà recedere in qualsiasi momento senza obbligo di motivazione con preavviso di 30 (trenta) giorni mediante comunicazione inviata in qualsiasi modo e forma. In tale ipotesi Artema Tecnologie e Sviluppo srl garantisce comunque che il Servizio PEC attivato o rinnovato in data anteriore alla scadenza del termine di preavviso continuerà ad essere erogato fino alla sua scadenza.
Il Titolare che sia qualificabile come consumatore ai sensi dell’art. 3 del decreto legislativo n. 206/2005 avrà facoltà di recedere dal presente contratto con preavviso di almeno 60 giorni con comunicazione inviata all'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia mezzo raccomandata A/R al seguente indirizzo: Via A. da Recanate 1 - 20124 Milano (MI) o tramite PEC con invio alla mail informatica@pec.odg.mi.it. Decorsi 30 giorni dalla ricezione, da parte di Artema Tecnologie e Sviluppo srl, della citata comunicazione il recesso avrà efficacia e Artema Tecnologie e Sviluppo srl provvederà a cessare tutti i servizi offerti relativi al presente contratto. A disattivazione effettuata il Titolare riceverà una mail di conferma di disattivazione. Fino a che non riceverà la mail di disattivazione i servizi PEC saranno ancora attivi e la PEC potrà ricevere ed inviare mail. Sarà cura del Titolare accertarsi con Artema Tecnologie e Sviluppo srl che la PEC sia stata cancellata definitivamente.
7.5. In tutti i casi di esercizio della facoltà di recesso e quindi, anche nel caso sia stata Artema Tecnologie e Sviluppo srl ad avvalersi di detta facoltà, Artema Tecnologie e Sviluppo srl, l'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia o i Fornitori non potranno essere ritenuti responsabili di qualsiasi eventuale danno patito, diretto o indiretto, in quanto l’onere di effettuare backup periodici del contenuto dei messaggi e comunque di effettuare tale backup antecedentemente alla disattivazione del Servizio PEC è esclusivamentea carico del Titolare. In ogni caso il Titolare si impegna, ora per allora, a manlevare e tenere indenne Artema Tecnologie e Sviluppo srl da qualsiasi responsabilità e/o richiesta danni.
8. Assistenza
8.1. Il servizio di assistenza al Cliente viene erogato con le seguenti modalità:
- Per tutti i Clienti tramite il sistema di mail a info@giornalistilombardia.it
8.2. Il Titolare è tenuto in ogni caso a comunicare tempestivamente ad Artema Tecnologie e Sviluppo srl eventuali irregolarità o disfunzioni dal medesimo rilevate per il Servizio PEC. Artema Tecnologie e Sviluppo srl e i Fornitori faranno ogni ragionevole sforzo per prendere in carico quanto prima i problemi comunicati dal Titolare.
8.3. Eventuali richieste di intervento "personalizzato" e, in ogni caso, di intervento che richieda la comunicazione ad Artema Tecnologie e Sviluppo srl o ai Fornitori dei codici di utilizzo del Servizio o degli altri codici del Titolare, o di accesso ai propri documenti, dovranno essere inoltrate agli stessi a mezzo mail all'indirizzo info@giornalistilombardia.it. In tali ipotesi, con la mera richiesta di assistenza, il Titolare autorizza Artema Tecnologie e Sviluppo srl o i Fornitori e/o le aziende eventualmente dagli stessi incaricate ad effettuare l’intervento hardware/software richiesto e/o necessario; il Titolare prende atto ed accetta che detto intervento avvenga con tempistiche variabili in ragione dei seguenti criteri: a) tipo di intervento richiesto; b) ordine di arrivo della richiesta di intervento; c) carattere di priorità della richiesta di intervento. Al fine di consentire la corretta e celere esecuzione dell'intervento richiesto il Titolare si impegna a fornire tutte le specifiche e le informazioni richieste da Artema Tecnologie e Sviluppo srl e/o dai Fornitori.
Con l'invio della richiesta di intervento di cui al presente comma il Titolare:
-dichiara di essere consapevole che tale intervento può avere un alto grado di rischio per il funzionamento del relativo Servizio PEC o per l’integrità di dati e/o informazioni e/o contenuti dallo stesso immessi e/o trattati mediante il Servizio PEC;
- accetta, ora per allora, di farsi carico di tutti i rischi connessi;
-si impegna, ora per allora, a procurarsi, prima dell'esecuzione dell'intervento, una copia di backup completa dei dati e/o informazioni e/o contenuti dal medesimo immessi e/o trattati attraverso il Servizio PEC.
Fermo quanto sopra, in ogni caso il Titolare, ora per allora, solleva da ogni responsabilità Artema Tecnologie e Sviluppo srl, i Fornitori e/o le Aziende facenti parte del Gruppo Aruba ed il loro personale, nonché le Aziende esterne incaricate dell'intervento ed il loro personale, per gli eventuali danni, diretti o indiretti, di qualsiasi natura e specie, patiti e patiendi per o a causa dell'intervento di cui al presente comma quali, in via meramente esemplificativa, perdita o danneggiamento totale o parziale di dati e/o informazioni e/o contenuti dal Titolare stesso immessi e/o trattati attraverso il Servizio PEC, interruzione totale o parziale del Servizio stesso.
I Fornitori si riservano la facoltà di interrompere l’erogazione dei Servizi per procedere ad interventi tecnici di manutenzione. In tal caso sarà data comunicazione al Titolare a mezzo e-mail con un preavviso di 7 (sette) giorni; detta comunicazione indicherà altresì le tempistiche del ripristino.
9. Obblighi, divieti e responsabilità del Cliente
9.1. Con l'attivazione della caella PEC di Aruba PEC il Titolare accetta il contratto di fornitura di Aruba PEC ((https://www.pec.it/documents/tc-files/it/1_condizionifornituraserviziesecurity.pdf), eccezione fatta per le modalità di pagamento di attivazione, rinnovi, disdetta, recesso, le procedure di attivazione, durata del contratto, assistenza, a cui si fa riferimento questo contratto. Il Titolare accetta inoltre tutti i termini di questo contratto.
Il Titolare si impegna a manlevare e tenere indenne Artema Tecnologie e Sviluppo srl e i Fornitori da ogni e qualsiasi responsabilità per i reclami o le contestazioni aventi ad oggetto, per qualsiasi motivo o causa, il Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A. rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl. tramite Aruba Business S.r.l.
In ogni caso il Titolare si impegna, ora per allora:
a manlevare e comunque a tenere indenne Artema Tecnologie e Sviluppo srl e i Fornitori da ogni e qualsiasi responsabilità derivante dai contenuti dei messaggi generati, inviati, transitati o ricevuti attraverso il Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A. rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl tramite Aruba Business S.r.l. ovvero da ogni e qualsiasi responsabilità in caso di denunce, azioni legali, azioni amministrative o giudiziarie, perdite o danni, diretti ed indiretti, (incluse spese legali ed onorari) causate dall’uso illecito e/o illegale del Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A. rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl tramite Aruba Business S.r.l. da parte del Titolare;
- ad utilizzare il servizio per i soli usi consentiti dalla legge con divieto, a titolo meramente esemplificativo, di inviare e/o trasmettere e/o memorizzare e/o condividere materiale:
a) in contrasto con leggi, regolamenti o altre disposizioni normative e/o provvedimenti di Pubbliche Autorità;
b) avente contenuti contro la morale e l’ordine pubblico o comunque tale da turbare la quiete pubblica e/o privata e/o di recare offesa o danno diretto o indiretto a chiunque;
c) che violi o trasgredisca diritti di proprietà intellettuale, segreti commerciali, marchi, brevetti o altri diritti legali o consuetudinari;
d) a contenuto pedopornografico, pornografico o osceno e comunque contrario alla pubblica morale;
e) idoneo a violare o tentare di violare l’integrità e la riservatezza dei messaggi generati, inviati, transitati o ricevuti tramite il Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A. rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl tramite Aruba Business S.r.l. o comunque finalizzato a danneggiare l’integrità delle risorse altrui ovvero a provocare danno diretto o indiretto a chiunque (software pirata, cracks, keygenerators, serials, virus, worm, trojan Horse o altri componenti dannosi)
f) idoneo ad effettuare Spamming o azioni equivalenti
- a conservare le copie dei messaggi inviati o spediti e le relative ricevute;
- a conservare e comunque, ove trasmessi, ai propri dipendenti e/o collaboratori i dati di accesso con la massima diligenza e riservatezza obbligandosi a non cederla o consentirne l’uso a terzi; ad informare immediatamente Artema Tecnologie e Sviluppo srl e richiedere la modifica altrettanto immediatamente dei propri Codici di Accesso nel caso di semplice sospetto che gli stessi siano stati acquisiti o vengano utilizzati da terzi;
- a manlevare e comunque a tenere indenne Artema Tecnologie e Sviluppo srl e i Fornitori da qualsiasi responsabilità circa eventuali problemi di configurazione, funzionalità o compatibilità delle risorse hardware o software rispetto al Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A. rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl tramite Aruba Business S.r.l.
9.2 Il Titolare si impegna a non rivendere il servizio a terzi, rimanendo unico responsabile di ogni eventuale danno diretto o indiretto o eventuale fatto illecito causato dagli Utilizzatori del Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A. rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl. tramite Aruba Business S.r.l.
9.3. ll Titolare accetta che:
- il Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A. rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl è gestito ed erogato da Aruba S.p.a., nonostante ciò degli eventuali danni, diretti o indiretti, patiti e patendi dal Titolare a seguito dell’utilizzo del Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl tramite Aruba Business S.r.l. risponde solo il Titolare restando espressamente escluso l’esercizio di qualsiasi azione nei confronti di Artema Tecnologie e Sviluppo srl e dei Fornitore
b) In caso di cessazione del presente contratto (recesso, risoluzione ecc.) per fatto imputabile al Titolare i servizi attivati o rinnovati saranno mantenuti attivi fino alla loro prima scadenza;
9.4. In caso di violazione o inadempimento ad una soltanto delle previsioni contrattuali di cui sopra Artema Tecnologie e Sviluppo srl o i Fornitori si riservano a loro insindacabile giudizio la facoltà di:
a) ritenere risolto il presente contratto previa comunicazione inviata a mezzo lettera raccomandata A/R o qualsiasi altra modalità;
b) sospendere il Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl tramite Aruba Business S.r.l. fino a quando l'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia o il Titolare non avranno posto fine alla violazione ovvero si sarà reso adempiente alle obbligazioni assunte;
9.5. In ogni caso il Titolare resta unico responsabile per tutti i danni diretti o indiretti dagli stessi patiti per o a causa della risoluzione o della sospensione.
9.6. Al momento dell’attivazione del Servizio PEC il Titolare dovrà inserire i propri dati necessari all’erogazione del servizio e più in generale all’esecuzione del contratto. Il Titolare prende atto che in caso di inadempimento a tale obbligazione Artema Tecnologie e Sviluppo srl non potrà attivare il Servizio PEC richiesto. In ogni caso per tale ipotesi unico responsabile per ogni e qualsiasi danno, diretto o indiretto, da questi patito è e resta il Titolare. La comunicazione dei dati personali del Titolare costituisce atto di nomina di Artema Tecnologie e Sviluppo srl in qualità di Rivenditore del Servizio e di Aruba Pec S.p.A tramite Aruba Business S.r.l. quale responsabile in outsourcing per il loro trattamento. Per l’effetto Artema Tecnologie e Sviluppo srl è incaricata della conservazione di tali dati ai fini della erogazione del Servizio PEC e più in generale per l’esecuzione del contratto con il Titolare. In tali ipotesi Artema Tecnologie e Sviluppo srl adotterà tutte le misure necessarie per la completa e puntuale attuazione delle norme previste dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679.
10. Limitazioni di responsabilità dei Fornitori
10.1. In nessun caso Artema Tecnologie e Sviluppo srl, i Fornitori o l'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia potranno essere ritenuti responsabili per i danni diretti o indiretti patiti dal Titolare per :
- la pubblicazione non autorizzata da parte di terzi dei testi e/o dei contenuti dei messaggi di posta generati, inviati, transitati o ricevuto tramite il Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl tramite Aruba Business S.r.l.;
- il mancato, incompleto o non corretto funzionamento del nome a dominio a qualsiasi causa dovuti;
- il mancato o ritardato rinnovo del nome a dominio scaduto o in scadenza a qualsiasi causa dovuti;
- uso improprio del sistema o per mancato rispetto delle regole e degli obblighi descritti nelle presenti condizioni contrattuali
- cause di forza maggiore, caso fortuito, eventi catastrofici (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: incendi, terremoti, esplosioni ecc..);
- la mancata conservazione dei messaggi generati, inviati transitati o ricevuti attraverso il Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl tramite Aruba Business S.r.l.;
- il contenuto dei messaggi generati, inviati transitati o ricevuti attraverso il Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl tramite Aruba Business S.r.l.;; restando inteso al riguardo che la responsabilità civile e penale dei testi e/o dei contenuti di tali messaggi sono e restano a carico del Titolare del Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl tramite Aruba Business S.r.l.; 
- lo smarrimento ovvero l’uso incauto o scorretto dei Codici di Accesso;
- qualsiasi comportamento da chiunque posto in essere, anche per via telematica, diretto a danneggiare, manomettere e comunque rendere inservibili, in tutto o in parte ed anche temporaneamente il Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl tramite Aruba Business S.r.l.ovvero strumenti ed apparecchiature destinati al loro funzionamento;
- il mancato, ritardato o incompleto invio dei messaggi di posta ovvero la loro mancata, ritardata o incompleta consegna;
- il mancato, ritardato o incompleto funzionamento del Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl tramite Aruba Business S.r.l.; dovuto alla incompatibilità o scarsa funzionalità delle risorse hardware o software del Titolare.
- danni diretti o indiretti di qualsiasi tipo, da chiunque patiti derivanti da uno scorretto utilizzo dei dati di accesso; il Titolare è tenuto, pertanto, a conservare i dati di accesso con la massima diligenza e riservatezza obbligandosi a non cederla o consentirne l’uso a terzi;
10.2. Fermo quanto sopra il Titolare si impegna a manlevare e tenere indenne, ora per allora, Artema Tecnologie e Sviluppo srl ed i Fornitori da ogni e qualsiasi pretesa avanzata per le ipotesi di danno sopra indicate.
10.3. Il Titolare accetta le prescrizioni di cui al presente articolo e si assume ogni responsabilità nei loro confronti. In ogni caso qualsiasi contestazione dovrà essere comunicata, a pena di decadenza, dal Titolare a Artema Tecnologie e Sviluppo srl a mezzo lettera raccomandata A/R entro 8 giorni dal verificarsi del fatto dal quale la stessa trae origine; trascorso tale termine la contestazione sarà ritenuta tardiva e nessuna responsabilità potrà essere imputata o dichiarata nei confronti di Artema Tecnologie e Sviluppo srl.
10.4. In ogni caso il Titolare prende atto ed espressamente accetta che in caso di danni causati dall’uso del Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl tramite Aruba Business S.r.l.ed imputabile ai Fornitori questi, fatti salvi i casi di dolo o colpa grave, risponde solo dei danni diretti e fino ad un massimo di euro 100 (cento) (Iva esclusa) per ogni evento dannoso.
11. Documentazione
11.1. Previo accesso al sito www.giornalistilombardia.it sarà possibile per il Titolare visualizzare tutti i dettagli del Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl. tramite Aruba Business S.r.l.
11.2. Previo accesso al sito https://www.pec.it/termini-condizioni.aspx sarà possibile per il Titolare visualizzare tutti i dettagli del Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A
11.3. Il Titolare prende atto che, come richiesto dalla vigente normativa in materia di PEC (art. 11 DPR 68/2005), i log dei messaggi saranno conservati dai Fornitori per almeno 30 mesi. Il Titolare avente diritto potrà pertanto richiedere copia di detti log entro tale termine, trascorso il quale non sarà più garantita la possibilità di ottenere copia degli stessi.
11.4. Gli eventuali altri log generati e conservati dai Fornitori, saranno esibiti in conformità alle vigenti disposizioni di legge e costituiranno piena ed incontrovertibile prova dei fatti e degli atti compiuti dal Titolare nell’utilizzo del Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl. tramite Aruba Business S.r.l.
11.5. Il Titolare prende atto ed accetta che il Servizio Aruba PEC è caratterizzato da tecnologia in continua evoluzione, per questi motivi i Fornitori si riservano il diritto di modificare in meglio le caratteristiche tecniche dello stesso e degli strumenti ad esso correlati in qualsiasi momento, senza che ciò faccia scaturire obblighi di alcun genere per il Titolare.
12. Trattamento dei dati personali
L'Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 stabilisce che il soggetto interessato debba essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di dati personali è ammesso solo con il consenso espresso del soggetto interessato salvo i casi previsti dalla legge.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è Artema Tecnologie e Sviluppo srl, Via della Liberazione 27, 20068 Peschiera Borromeo (MI), Tel. +39 02 2610398, Mail info@giornalistilombardia.it,  PEC info@pec.giornalistilombardia.it
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività dell’azienda Artema Tecnologie e Sviluppo srl per finalità amministrativo-contabili
- Adempimento di obblighi fiscali o contabili;
- Gestione della clientela (amministrazione della clientela, amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture controllo dell'affidabilità e solvibilità);
- Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture selezione in rapporto alle necessità dell'impresa.
I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l'erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio
Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati
I dati potranno essere resi noti a dipendenti e collaboratori della Società che, in qualità di Incaricati del trattamento, operano nella struttura per l’erogazione dei servizi da Lei richiesti e potranno trattare i suoi dati nel rispetto delle istruzioni impartite dalla Società.
Società o persone esterne che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto commerciale quali:
- istituti di credito,
- consulenti e liberi professionisti, singoli ed associati.
- Laddove necessaria, la comunicazione dei dati sarà effettuata solo verso autorità competenti, assicurazioni, corrispondenti o preposti locali del venditore o dell’organizzatore, fornitori dei servizi parte del servizio di posta elettronica certificata (PEC) o comunque a soggetti per i quali la trasmissione dei dati sia necessaria in relazione alla conclusione del contratto e fruizione dei relativi servizi. I dati potranno inoltre essere comunicati a consulenti fiscali, contabili e legali per l'assolvimento degli obblighi di legge e/o per l'esercizio dei diritti in sede legale.
Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per una durata massima di 10 anni e/o fino alla conclusione del rapporto contrattuale e dei controlli fiscali, ove richiesto.
Diritti dell’interessato
L'interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso ha il diritto di:
- ottenere l’accesso ai dati personali, chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati);
- essere informato dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
- se espresso revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all’autorità di controllo;
Natura dei dati e conseguenza della mancata comunicazione
Il conferimento di questi dati è obbligatorio per poter attivare e mantenere il servizio di posta elettronica certificata (PEC) e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto o la mancata prosecuzione del rapporto.
14. Modifiche ai dati
14.1 Qualsiasi cambio relativo ai dati anagrafici deve essere effettuato con le modalità previste nel sito di www.giornalistilombardia.it o comunicate dallo Staff di Artema Tecnologie e Sviluppo srl al momento della richiesta.
15. Clausola Risolutiva
15.1. Il presente contratto si risolve di diritto ex art. 1456 cod. civ. autorizzando Artema Tecnologie e Sviluppo srl ad interrompere la fornitura del Servizio PEC senza alcun preavviso qualora:
- l'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia ometta il pagamento del corrispettivo dovuto;
- il Titolare ceda tutto o parte del contratto a terzi senza il preventivo consenso scritto di Artema Tecnologie e Sviluppo srl o dei Fornitori.;
- il Titolare sia assoggettato ad una procedura concorsuale;
- il Titolare utilizzi i servizi in modi diversi rispetto a quelli comunicati a Artema Tecnologie e Sviluppo srl o ai Fornitori;
- il Titolare agisca o si presenti come agente Artema Tecnologie e Sviluppo srl o dei Fornitori;
- violi in tutto o in parte Obblighi, divieti e responsabilità del Cliente del presente contratto e del contratto di fornitura del Servizio Aruba PEC (https://www.pec.it/documents/tc-files/it/1_condizionifornituraserviziesecurity.pdf);
15.2. In tali ipotesi Artema Tecnologie e Sviluppo srl o i Fornitori avranno la facoltà di risolvere il contratto stesso, con effetto immediato senza essere tenuta a restituire eventuali somme pagate dall'Ordine dei Giornalisti - Consiglio Regionale della Lombardia in anticipo per servizi non ancora attivati e/o usufruiti; tali somme saranno definitivamente trattenute da Artema Tecnologie e Sviluppo srl e dai Fornitori a titolo di penale fermo il risarcimento per gli ulteriori danni subiti.
15.3. Resta inteso che il Servizio PEC di Aruba Pec S.p.A rivenduto da Artema Tecnologie e Sviluppo srl tramite Aruba Business S.r.l. già attivato o rinnovato prima della risoluzione sarà disattivato solo alla sua scadenza.
16. Legge applicabile
Il presente contratto è regolato esclusivamente dalle leggi e dai regolamenti dello stato italiano.
17. Foro competente
Per ogni e qualsiasi controversia relativa all'interpretazione, applicazione, esecuzione e risoluzione del presente contratto sarà esclusivamente competente il Foro di Milano.